Qué datos enviar para cotizar un flete
Para cotizar un flete, envía la ruta, fecha, inventario, medidas principales, peso conocido, accesos y ayuda necesaria. Si falta un dato, márcalo como pendiente: una suposición puede cambiar el vehículo o el precio.
La lista de datos que conviene preparar
- Ruta: comunas de retiro y entrega. Las direcciones exactas se coordinan cuando corresponde, por un canal privado.
- Fecha y horario: indica una ventana y si tienes flexibilidad. Confirma también los horarios del vendedor o del edificio.
- Carga: enumera objetos y cajas, con cantidades. Evita descripciones amplias como “unas pocas cosas”.
- Medidas: anota largo, ancho y alto de los bultos grandes; indica si se entregan armados.
- Peso: entrega el dato si lo conoces, con su origen. No confundas el peso del vehículo con su capacidad útil.
- Accesos: piso, ascensor, escaleras, puertas y distancia desde el vehículo en ambos puntos.
- Ayuda: aclara quién carga, quién descarga y hasta dónde debe llegar la carga.
- Condiciones adicionales: fragilidad, embalaje, espera, más paradas o restricciones del lugar.
Ejemplo de solicitud
Necesito trasladar un sofá y cuatro cajas de Maipú a Ñuñoa, en una fecha por confirmar durante la tarde. El sofá mide 210 × 90 × 85 cm y se entrega armado. No conozco su peso. El retiro es a nivel de calle; la entrega, en un segundo piso por escalera. Necesito carga y descarga hasta el interior. Debemos revisar si el sofá pasa por la escalera y quién aporta protección.
Es un ejemplo ilustrativo, no una cotización ni un servicio realizado. Lo útil es que deja visibles las dudas que todavía impiden confirmar el trabajo.
¿Necesitas enviar todo de inmediato?
El formulario inicial permite comenzar con información breve y dejar peso o medidas pendientes cuando no los sabes. Eso facilita abrir la solicitud, pero no convierte lo pendiente en compatibilidad aprobada. El equipo debe revisar los antecedentes que faltan antes de ofrecer un vehículo.
Qué revisar cuando recibas la propuesta
Comprueba que el inventario sea el mismo que enviaste y que el precio indique vehículo, ayudantes, alcance de carga/descarga, paradas y condiciones de espera. Aclara cargos e impuestos aplicables, pago, cambios y cancelación antes de aceptar. Guarda la propuesta y las condiciones acordadas.
Si cambian los datos
Avisa antes del traslado si agregas muebles, cambias de piso o necesitas otra parada. El trabajo puede requerir más espacio, más personas o un horario distinto. Una cotización hecha con otro alcance debe revisarse.
Completa la información con la guía de medidas y la comparación de presupuestos. Si el trabajo involucra varias habitaciones, revisa mudanzas pequeñas.